Mitä eroa on henkilöstövuokrauksella, rekrytoinnilla ja palvelun ostamisella?
Tässä oppaassa vertailemme henkilöstövuokrausta, rekrytointia ja palvelun ostamista. Samalla kerromme, miten WOBiappin tulevaisuuden tavoitteena on helpottaa palvelujen tilaamista. WOBiapp on valmisteilla. Lopulliset ominaisuudet, ehdot ja saatavuus vahvistetaan ennen käyttöönottoa. Henkilöstövuokrauksessa työntekijä työskentelee käyttäjäyrityksessä, mutta henkilöstövuokrausyritys toimii työnantajana ja maksaa palkan. Käyttäjäyritys ohjaa työtä käytännössä. Rekrytoinnissa yritys etsii henkilöä omaan organisaatioonsa. Rekrytointiyritys tai muu rekrytointipalvelu voi auttaa hakijoiden löytämisessä ja arvioinnissa. Palvelun ostamisessa lähtökohtana on rajattu tehtävä tai sovittu lopputulos. Sovellus tai tilauskanava on asioinnin väline; se ei yksin ratkaise sopimusmallia tai osapuolten vastuita.
Henkilöstövuokraus: työpanosta yrityksen toimintaan
Henkilöstövuokrauksessa on kolme osapuolta: työntekijä, henkilöstövuokrausyritys ja käyttäjäyritys. Henkilöstövuokrausyritys toimii työnantajana ja maksaa palkan. Käyttäjäyritys ohjaa työtä ja opastaa työn tekemisessä käytännössä. Vuokratyö voi olla vaihtoehto sesongin, määräaikaisen tarpeen tai muun tilapäisen resurssivajeen aikana. Selvitä etukäteen tehtävä, tarvittava osaaminen, ajanjakso, kustannukset sekä osapuolten vastuut.
Rekrytointipalvelut: tekijä omaan organisaatioon
Rekrytointiyritys voi auttaa, kun yritys etsii henkilöä omaan tehtäväänsä. Rekrytointipalvelusta voi olla hyötyä esimerkiksi hakijoiden tavoittamisessa, esikarsinnassa tai erityisosaamisen arvioinnissa. Jos henkilö palkataan suoraan yritykseen, arvioi tehtävän jatkuvuutta, perehdytystä ja sitä, miten uusi henkilö liittyy omaan työyhteisöön. Henkilöstöpalvelut on laaja käsite, joten tarkista aina, tarkoittaako tarjottu palvelu henkilöstövuokrausta, rekrytointia vai jotakin muuta.
Palvelun tilaaminen: selkeä tehtävä ja sovittu tulos
Joskus yritys tarvitsee yhden rajatun tehtävän, käynnin tai työvaiheen eikä uutta työntekijää organisaatioon. Silloin palvelun ostamista kannattaa arvioida rekrytoinnin rinnalla. Hyvä tehtävänkuvaus kertoo, mitä tehdään, missä ja milloin apua tarvitaan sekä millainen lopputulos halutaan. Lisäksi sovitaan välineistä, valmisteluista, mahdollisista pätevyysvaatimuksista ja siitä, mitä palveluun kuuluu. Työn käytännön järjestelyt ja sovellettavat ehdot arvioidaan aina erikseen. Palvelun nimi tai tilauskanava ei yksin ratkaise työn oikeudellista luonnetta.
Miten valita sopiva vaihtoehto?
Kysy ensin:
- Tarvitsemmeko työntekijän vai tietyn lopputuloksen?
- Onko tarve jatkuva, määräaikainen vai yksittäinen?
- Miten työn ohjaus, käytännön järjestelyt ja vastuut hoidetaan?
Henkilöstövuokraus voi sopia tietyn ajanjakson työpanokseen. Rekrytointi voi sopia, kun haluat henkilön omaan organisaatioon. Rajattuun tarpeeseen palvelun ostaminen voi olla tarkoituksenmukaisempi. Yhtä kaikille parasta rekrytointiyritystä tai henkilöstövuokrausyritystä ei voi nimetä ilman tietoa tehtävästä, toimialasta, sijainnista ja ehdoista. Vertaa saman tehtävän sisältöä, kustannuksia, yhteydenpitoa ja vastuita.
Mitä digitaalinen asiointi voi helpottaa?
Kun tehtävän tiedot ovat eri sähköposteissa ja puheluissa, ajan, paikan ja sovitun sisällön seuraaminen voi viedä aikaa. Digitaalinen asiointi voi tulevaisuudessa auttaa kokoamaan tehtävän kuvauksen, sovitun ajan, paikan, muutokset ja yhteydenpidon samaan paikkaan. WOBiappin perusidea on, että yksi henkilö tarjoaa aikaansa ja osaamistaan ja toinen ostaa apua säästääkseen omaa aikaansa. Tulevaisuuden tavoitteena on helpottaa palvelutarpeen kuvaamista, sopivan tekijän löytämistä ja käytännön yksityiskohtien sopimista. Jos sovittu tekijä estyy esimerkiksi sairastumisen vuoksi, tavoitteena on vähentää uuden vaihtoehdon etsimiseen liittyvää puhelin- ja sähköpostikierrosta. Tämä on kehityssuunta, ei nykyinen lupaus automaattisesta korvaavasta tekijästä. WOBiapp ei tällä sivulla lupaa rajattomia maksuttomia peruutuksia, halvinta hintaa, parasta palveluntarjoajaa tai tiettyä saatavuutta. Toiminnot ja ehdot vahvistetaan ennen julkaisua.
Usein kysyttyä
Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa?
Työntekijä työskentelee käyttäjäyrityksessä, mutta henkilöstövuokrausyritys on työnantaja ja maksaa palkan. Käyttäjäyritys ohjaa työtä käytännössä.
Mitä eroa on henkilöstöpalveluilla ja rekrytointipalveluilla?
Henkilöstöpalvelut on laaja käsite. Rekrytointipalvelussa autetaan löytämään henkilö; henkilöstövuokrauksessa työntekijän työnantajana toimii henkilöstövuokrausyritys. Tarkista aina palvelun tarkka sisältö.
Milloin kannattaa käyttää rekrytointiyritystä?
Kun haluat palkata henkilön ja tarvitset apua hakijoiden löytämisessä tai arvioinnissa. Sopivuus riippuu tehtävästä, aikataulusta ja yrityksesi tarpeesta.
Milloin palvelun ostaminen voi sopia rekrytoinnin sijaan?
Kun tarve voidaan kuvata rajattuna tehtävänä tai lopputuloksena. Arvioi ensin tehtävän sisältö, käytännön järjestelyt ja sovellettavat ehdot.
Mikä on paras rekrytointiyritys?
Yhtä kaikille parasta yritystä ei voi nimetä. Vertaa toimialan tuntemusta, tehtävään sopivaa osaamista, palvelualueita, ehtoja ja yhteydenpidon käytäntöjä.
Onko WOBiapp henkilöstövuokrausyritys?
WOBiappia kehitetään palvelualustaksi, jossa aika ja osaaminen voivat kohdata asiakkaan avuntarpeen. Sitä ei tällä sivulla esitellä henkilöstövuokrausyrityksenä. Lopullinen palvelumalli kerrotaan ennen käyttöönottoa.
Voiko sovelluksen kautta tilatun tehtävän perua tai tekijän vaihtaa?
Muutokset, peruutukset ja mahdollisen muun tekijän ehdottaminen riippuvat palvelun toiminnoista ja tilausehdoista. Käytännöt vahvistetaan ennen julkaisua.
Onko WOBiapp jo käytössä?
WOBiapp on valmisteilla ja ennakkorekisteröinti on avoinna. Listalle liittyminen ei vielä luo sovelluksen käyttäjätiliä eikä takaa tehtäviä tai tekijöiden saatavuutta.